Panduan WASTEWISE 3R
Bendahara / Petugas Bank Sampah
Mendaftarkan nasabah, memproses penarikan tabungan, mencatat pencairan, dan menyusun gaji untuk disetujui Ketua KSM.
Di kantor Bank Sampah, biasanya dengan laptop
Langkah tugas utama
Langkah 1: Daftarkan nasabah baru
Di menu Nasabah Bank Sampah, isi Registrasi nasabah: nama lengkap, nomor HP bila ada, dan alamat ringkas (RT/RW/dusun). Bacakan pemberitahuan pemrosesan data, centang Pemberitahuan sudah dibacakan dan nasabah memahaminya, lalu tekan Daftarkan nasabah. Aplikasi tidak meminta NIK, rekening bank, atau foto KTP.
Saldo dan gaji: Rekening tabungan nasabah dibuat dengan saldo nol.
Langkah 1, data contoh. Langkah 2: Buka antrean penarikan
Di menu Tabungan Bank Sampah, pilih tab Penarikan. Saring menurut status: Diajukan, Disetujui, Dicairkan, Ditolak, atau Dibatalkan.
Langkah 2, data contoh. Langkah 3: Setujui atau tolak pengajuan
Buka pengajuan berstatus DIAJUKAN. Tekan Setujui penarikan bila saldo dan identitas sesuai. Untuk menolak, tulis alasan yang akan dibaca nasabah, lalu tekan Tolak penarikan.
Saldo dan gaji: Menyetujui belum memotong saldo buku; nominal tetap dicadangkan sampai pencairan. Menolak melepas cadangan.
Langkah 3, data contoh. Langkah 4: Catat pencairan saat uang diserahkan
Pilih metode Tunai atau Transfer manual, tulis catatan, unggah bukti berupa foto tanda terima (JPG, PNG, WEBP) atau PDF maksimal 5 MB, lalu tekan Catat pencairan. Aplikasi tidak mengirim uang; penyerahan atau transfer dilakukan di luar aplikasi.
Saldo dan gaji: Saldo buku nasabah berkurang satu kali sebesar nominal yang disetujui.
Langkah 4, data contoh. Langkah 5: Catat pengajuan atas nama nasabah
Bila nasabah datang tanpa ponsel, buka Tabungan Bank Sampah, pilih nasabah, lalu gunakan Catat pengajuan. Pengajuan ini tercatat atas nama Anda, sehingga persetujuan dan pencairannya harus dilakukan petugas lain.
Saldo dan gaji: Nominal langsung dicadangkan dari saldo tersedia nasabah.
Langkah 6: Batalkan penarikan bila nasabah tidak datang
Pengajuan yang sudah disetujui dapat dibatalkan dengan Batalkan penarikan. Alasan wajib diisi, misalnya nasabah tidak datang.
Saldo dan gaji: Cadangan dilepas dan saldo tersedia kembali seperti sebelum pengajuan.
Langkah 7: Buat periode dan hitung gaji
Buka Absensi & Penggajian, tab Periode gaji. Pilih bulan, tekan Buat periode, buka periodenya, lalu tekan Hitung gaji setelah bulan itu berakhir. Gaji dihitung dari absensi VALID, dasar upah harian atau bulanan, dan komponen tambahan atau potongan. Hitung ulang mengganti slip lama, tidak menggandakan.
Saldo dan gaji: Aturan upah yang berlaku disalin ke setiap slip. Slip masih draf sampai disetujui Ketua KSM.
Langkah 7, data contoh. Langkah 8: Ajukan gaji ke Ketua KSM
Periksa slip setiap pegawai, lalu tekan Ajukan ke Ketua. Penyusun tidak bisa menyetujui periodenya sendiri.
Saldo dan gaji: Bila dikembalikan, periode bisa dihitung ulang dan diajukan lagi.
Langkah 8, data contoh.
Kesalahan umum dan pesan yang muncul
Pesan ditulis persis seperti yang tampil di aplikasi. Bagian bertanda abu-abu diganti nomor, nominal, atau tanggal yang sebenarnya.
- Nominal penarikan lebih besar dari saldo tersedia
- Nominal melebihi saldo tersedia (nominal).
- Nominal di bawah batas minimum pengelola
- Minimum penarikan nominal.
- Mencatat pencairan tanpa bukti
- Bukti pencairan wajib diunggah (foto atau PDF).
- Berkas bukti lebih dari 5 MB
- Berkas bukti terlalu besar, maksimal 5 MB.
- Mendaftarkan nasabah tanpa mencentang konfirmasi pemberitahuan
- Pemberitahuan pemrosesan data wajib dibacakan dan dikonfirmasi nasabah sebelum registrasi.
- Menghitung gaji sebelum bulan berakhir
- Periode bulan belum ditutup. Gaji baru bisa dihitung setelah tanggal akhir lewat (WIB), agar hari yang belum dijalani tidak terpotong.